Microsoft Excel je tabulkový procesor, který uživatelům umožňuje organizovat, formátovat a počítat data pomocí vzorců pomocí systému buněk rozdělených řádky a sloupci.
Pochopte koncept rozevíracího seznamu v Excelu
Než se pustíme do podrobností o tom, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel, musíme nejprve důkladně porozumět tomu, co je rozevírací seznam v aplikaci Excel. Rozbalovací seznam, známý také jako zaškrtávací políčko výběr nebo rozbalovací nabídka, je funkce Excelu, která uživatelům umožňuje vybrat hodnotu z předdefinovaného seznamu.
To je užitečné v několika situacích. Pokud například zadáváte data ručně a existují určité hodnoty, které jsou běžné a často se opakují, můžete pro tyto hodnoty vytvořit rozevírací seznam, abyste proces zadávání dat urychlili.
Příprava dat pro rozevírací seznam
Prvním krokem k vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu je připravit data, která chcete v seznamu zobrazit. Tento seznam může obsahovat cokoli ze seznamu jmen, měst, čísel nebo čehokoli jiného, co potřebujete.
Zde jsou kroky k přípravě dat pro rozevírací seznam:
- Otevřete Excel a vytvořte novou tabulku nebo použijte existující.
- Do prázdného sloupce nebo řádku zadejte data, která chcete zobrazit v rozevíracím seznamu. Každý záznam musí být v samostatné buňce.
Po zadání všech údajů jej můžete vybrat a pojmenovat pomocí pole se jménem v levém horním rohu.
Vytvoření rozevíracího seznamu
Jakmile si připravíte svůj data a dali jste jim a jméno, můžeme zahájit proces vytváření rozevíracího seznamu:
- Vyberte buňku, kde chcete mít rozevírací seznam.
- Klikněte na záložku 'Data' na liště hlavní nabídky.
- Ve skupině 'Datové nástroje' klikněte na 'Ověření dat'.
Nyní se vám zobrazí okno „Ověření dat“, kde můžete nakonfigurovat pravidla pro vybranou buňku.
Konfigurace pravidel ověřování dat
Posledním krokem při vytváření rozevíracího seznamu v Excelu je konfigurace pravidel ověřování dat:
- V okně 'Ověření dat' klikněte na kartu 'Nastavení'.
- Pod nadpisem „Povolit“ vyberte z rozbalovací nabídky „Seznam“.
- Do pole 'Původ' zadejte název, který jste zadali svým datům, a klikněte na 'OK'.
V tomto okamžiku byste měli mít a rozevírací seznam v Excelu která odráží zadaná data. Můžete to otestovat výběrem buňky, ve které jste konfigurovali rozevírací seznam, a kliknutím na šipku.
Používání a úpravy rozbalovacího seznamu
S již vytvořeným rozevíracím seznamem jej můžete použít jednoduchým výběrem libovolné buňky se seznamem a výběrem položky. Chcete-li upravit seznam nebo změnit ověřovací data, jednoduše zopakujte předchozí kroky.
Pamatujte, že rozevírací seznamy v Excelu jsou nástrojem šetřícím čas, který zlepšuje efektivitu a přesnost zadávání dat. Je to základní dovednost, kterou by měli znát všichni uživatelé Excelu.
