Naplánujte databázi v Excelu
Nejprve musíte mít na paměti účel vaší databáze. Jaký typ informací budete ukládat? Jak ho plánujete obejít a využít? Než začnete navrhovat, je důležité mít jasnou představu o tom, čeho chcete dosáhnout. vaší databázi.
Chcete-li začít plánovat, musíte definovat svůj cíl. Nezapomeňte uvést všechny požadované podrobnosti, jako je typ dat, frekvence aktualizací, konkrétní dotazy a další. Jakmile budete mít jasnou představu o tom, co chcete, můžete svou databázi navrhnout efektivněji.
Vytvořte strukturu databáze
Jakmile budete mít jasno ve svém cíli, můžete začít vytvářet strukturu databáze. Chcete-li to provést, budete muset otevřít nový sešit v aplikaci Excel. Dále musíte vytvořit sloupce a řádky, které budou tvořit vaši databázi.
Sloupce budou představovat různá „pole“ vaší databáze, zatímco řádky budou představovat různé položky. Pokud například vytváříte databázi kontaktů, můžete mít sloupce pro jméno, adresu, telefonní číslo atd. a každý řádek by byl samostatný záznam kontaktu.
Zadávání dat do vaší databáze
Nyní, když máte strukturu své databáze, můžete začít zadávat svá data. Velikost řádků a sloupců se automaticky přizpůsobí obsahua pro úsporu času můžete použít funkci automatického doplňování.
Je velmi užitečné používat 'Podmíněný formát'V závislosti na vašich potřebách můžete například zachytit různé barvy.
Vytváření dotazů v Excelu
Jakmile zadáte všechna data, můžete je začít používat k dotazům. Dotazy v Excelu lze snadno provádět díky četným vestavěným funkcím.
Můžete například použít funkci VLOOKUP k vyhledání konkrétní hodnoty v konkrétním poli ve vaší databázi. K provádění složitějších dotazů můžete použít i pokročilejší funkce.
Ochrana vaší databáze
Nakonec je důležité, abyste se ujistili, že chráníte data uložená v Excelu. To lze provést několika způsoby, včetně použití hesel a uživatelských oprávnění a pravidelného zálohování dat.
Vždy nezapomeňte zálohovat své informace. Použití Excelu pro vaši databázi vás nezbavuje povinnosti přijmout opatření, která zabrání nenapravitelné ztrátě informací.
Vytvořte databázi v Excelu Nemusí to být náročný úkol. Postupujte podle tohoto návodu a během okamžiku budete moci mít svou personalizovanou databázi. Doufáme, že tento průvodce je pro vás užitečný. Šťastná databáze!
