Porozumění obnovení e-mailu v aplikaci Outlook
Outlook poskytuje funkci s názvem Odvolat zprávu. Tato možnost vám umožňuje vyzkoušet smazat odeslaný email i po jeho doručení příjemci. Jeho užitečnost závisí na určitých podmínkách, jako je verze aplikace Outlook, kterou odesílatel i příjemce používají, a zda byl e-mail již přečten nebo ne.
Je důležité pochopit, že se nejedná o spolehlivý proces. Aby byl e-mail úspěšně odvolán, musí být splněno několik podmínek. Může to však být skvělá funkce pro opravu chyb, pokud jste jednoduše udělali překlep, poslali e-mail nesprávné osobě, zapomněli přidat důležitou přílohu atd.
Nejprve zkontrolujte nastavení
Před pokusem o stažení e-mailu je nezbytné se ujistit, že máte správná nastavení. E-mail musí být odeslán z vašeho účtu Microsoft Exchange Server. Kromě toho musí být příjemce stejné sítě ve stejné síti a používat také aplikaci Outlook.
- Chcete-li zkontrolovat nastavení, přejděte do části Soubor > O aplikaci > Nastavení účtu.
- Pokud v části „Typ“ vidíte Microsoft Exchange, jste připraveni pokračovat. Pokud však vidíte IMAP nebo POP3, nebudete moci použít funkci stažení e-mailu.
Jak stáhnout e-mail v aplikaci Outlook
Nyní, když jste zkontrolovali nastavení, zde jsou kroky, jak stáhnout e-mail.
- Otevřete Microsoft Outlook a přejděte do složky „Odeslané položky“.
- Najděte a otevřete e-mail, který chcete odvolat.
- Přejděte na kartu „Zpráva“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Akce“.
- Vyberte „Odvolat tuto zprávu“.
Možnosti při stažení e-mailu v aplikaci Outlook
Když vyberete možnost „Odvolat tuto zprávu“, zobrazí se dvě další možnosti.
- Smazat nepřečtené kopie této zprávy: Pokud vyberete tuto možnost, bude e-mail odstraněn z doručené pošty příjemce, pokud si jej ještě nepřečetl nebo je otevřený.
- Smazat nepřečtené kopie a nahradit je novou zprávou: Pokud zvolíte tuto možnost, budete moci napsat a odeslat nový e-mail, který nahradí odvolaný e-mail, pokud odvolaný e-mail již nebyl přečten nebo je otevřen.
Co se stane, pokud již byla zpráva přečtena?
Funkce stažení zprávy v aplikaci Outlook nebude fungovat, pokud si příjemce již e-mail přečetl. V takovém případě obdržíte e-mail s upozorněním, že stažení se nezdařilo. Pokud si ji však příjemce nepřečetl a vy máte příslušná oprávnění ji z jeho doručené pošty smazat, můžete tak učinit bez zanechání stopy.
Stručně řečeno, i když funkce „stažení zprávy“ aplikace Outlook není spolehlivá, za určitých okolností může být záchranou. Je však důležité jej používat zodpovědně a jako poslední možnost, a ne jako záminku k rozesílání e-mailů zbrkle nebo bez rozmyslu.